Datenschutz

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erfasst werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis nach Maßgabe der folgenden Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Aqua free GmbH, Winsbergring 31, 22525 Hamburg.

Datenschutzbeauftragter ist Herr Frank Espenhain, Arconda Systems AG, Tel. +49 40 823158-15, f.espenhain(at)arconda.ag.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Meta Pixel (Meta Platforms)
Wir verwenden auf unserer Website – sofern Sie eingewilligt haben – das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“), um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen (Conversion-Tracking), Kampagnen zu optimieren und interessenbasierte Werbung auszuspielen (Retargeting/Remarketing).

Dabei kann Meta insbesondere folgende Informationen verarbeiten: Besuchte Seiten und von Ihnen ausgelöste Events (z. B. Seitenaufruf, Lead), technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen), ggf. Meta-Cookie-/ID-Kennungen. Diese Daten können Meta ermöglichen, Ihr Nutzerverhalten Ihrem Meta-Profil zuzuordnen, sofern Sie bei einem Meta-Dienst (z. B. Facebook oder Instagram) angemeldet sind.

Rechtsgrundlage für das Setzen bzw. Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. Cookies) ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wir sind mit Meta für bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Meta Pixel gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die insoweit maßgeblichen Regelungen sind in den „Meta Business Tools Terms“ sowie den ergänzenden Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geregelt, die Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools und in der Datenschutzerklärung von Meta (https://www.facebook.com/privacy/policy) finden.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (insbesondere die USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Für diese Fälle stützt Meta die Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy .

LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden auf unserer Website – sofern Sie eingewilligt haben – den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), zur Conversion-Messung, Kampagnenauswertung sowie zur Bildung von Zielgruppen und zum Ausspielen interessenbasierter Werbung (Retargeting).

Hierbei können Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden, z. B. URL, Referrer-URL, IP-Adresse (in gekürzter bzw. gehashter Form), Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel sowie von Ihnen ausgelöste Ereignisse (z. B. aufgerufene Seiten, Conversions). LinkedIn kann diese Daten Ihrem LinkedIn-Konto zuordnen, sofern Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, und die erhobenen Daten auch für eigene Analyse- und Werbezwecke nutzen.

Rechtsgrundlage für das Setzen bzw. Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

LinkedIn verarbeitet Daten auch außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA. Soweit dabei Daten in Drittländer übertragen werden, nutzt LinkedIn hierfür geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Details zur Datenverarbeitung und zu den eingesetzten Übermittlungsmechanismen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie in den Informationen zum LinkedIn Insight Tag unter https://www.linkedin.com/help/lms/answer/a489169 .

Cookies

Aqua free GmbH verwendet teilweise Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von Aqua free GmbH verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Selbstverständlich kann die Website der Aqua free GmbH auch ohne Cookies betrachtet werden. In den Browser-Einstellungen können Sie das Setzen von Cookies für den Einzelfall oder generell ausschließen. Wenn Cookies vom Browser nicht akzeptiert werden, kann die Funktionalität unseres Internetangebots eingeschränkt sein.

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular eine Nachricht zukommen zu lassen.

Wenn Sie auf diese Weise Kontakt mit uns aufnehmen möchten, bitten wir Sie um Angabe einer Anrede, Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer und Ihres Anliegens. Für Anfragen gewerblicher Interessenten bitten wir Sie weiter um Angabe Ihrer Firma oder Institution. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Das ist üblicherweise der Fall, wenn die Anfrage abschließend geklärt wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse, unseren Kunden einen einfachen und einheitlichen Weg der Kontaktaufnahme zu eröffnen.

Newsletter, Inxmail und CRM (CAS genesisWorld)

Auf unserer Website können Sie einen Newsletter abonnieren. Wenn Sie sich hierfür anmelden, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (z. B. E‑Mail-Adresse, Name) zum Zweck des regelmäßigen Versands des Newsletters auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren, d. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E‑Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Inxmail der Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Deutschland. Mit Inxmail haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Inxmail verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Servern innerhalb der EU/Deutschlands. Im Rahmen des Newsletter-Versands können wir auswerten, ob und wann Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden, um unsere Inhalte und Angebote zu verbessern.

Für die Verwaltung unserer Kunden- und Interessentendaten nutzen wir das CRM-System „CAS genesisWorld“ der CAS Software AG, CAS-Weg 1 - 5, 76131 Karlsruhe, Deutschland. In CAS genesisWorld halten wir Kontaktdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit), Kommunikationshistorien (z. B. E‑Mails, Telefonnotizen, Termine) sowie Informationen zu Anfragen, Angeboten und laufenden Geschäftsbeziehungen zentral vor.

Über eine Schnittstelle zwischen CAS genesisWorld und Inxmail können Newsletter-Empfänger bzw. ausgewählte Kontakte aus CAS genesisWorld an Inxmail übergeben werden, um zielgruppenspezifische E‑Mail-Kampagnen durchzuführen. Nach dem Versand eines Mailings werden Informationen zu An- und Abmeldungen, Unzustellbarkeiten (Bounces) und ggf. weiteren Reaktionsdaten (z. B. Öffnungen, Klicks) aus Inxmail wieder nach CAS genesisWorld zurückübertragen und dort den entsprechenden Adressdatensätzen zugeordnet.

Die Verarbeitung in CAS genesisWorld erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und transparenten Kunden- und Kontaktverwaltung, Vertriebssteuerung und Serviceabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit die Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder über die im Impressum genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Den Umfang Ihres Auskunftsrechts können Sie Art. 15 DS-GVO entnehmen.

Ebenso haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DS-GVO Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie können darüber hinaus gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung und gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Gegen Datenverarbeitungen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit e oder f stützen, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO Widerspruch einlegen.

Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO vorliegen, sind wir verpflichtet, Ihnen die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu ermöglichen.

Sie haben weiter das Recht, sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung in der Zukunft anzupassen. Dies kann durch veränderte rechtliche Anforderungen oder durch die Einführung neuer Tools oder Services erforderlich werden. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, gilt die Datenschutzerklärung in ihrer jeweils aktuellen Form.